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## Kapitel 13. Office-Pakete

Als „Office-Pakete“ bezeichnet man Zusammenstellungen von Anwendungsprogrammen, die im Bürobereich genutzt werden. Hauptsächlich sind dies Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulationsprogramme, aber auch Grafik- und Präsentationsprogramme gehören in diesen Bereich. Mitunter sind auch E-Mail-Programme in diesen Sammlungen anzutreffen. An dieser etwas unklaren Definition zeigt sich schon, dass Office-Pakete unterschiedlich ausgestattet sein können.

Office-Pakete können dabei aus einzelnen Programmen, die in einem Paket oder Projekt zusammengeführt werden, oder aber aus einem einzigen Programm bestehen. Unter GNU/Linux sind die bekanntesten als Freie Software verfügbaren Pakete: KOffice, Gnome Office und OpenOffice.org.

## 13.1 OpenOffice.org

Abbildung 13.1. OpenOffice.org - Splashscreen

OpenOffice.org ist ein Open-Source-Projekt mit der Zielsetzung, eine international führende Office-Suite zu entwickeln, die auf allen wichtigen Plattformen läuft und Zugang zu Funktionen und Daten durch transparente Schnittstellen und ein XML-basiertes Dateiformat gewährt.

OpenOffice.org basiert auf den Quelltexten von StarOffice 5.1, die von Sun als Open-Source-Software freigegeben wurden. Dieses zunächst einfach „OpenOffice“ genannte Paket (eine Umbenennung war notwendig, da der Name bereits für ein anderes Produkt genutzt wurde) umfasst die Anwendungen Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Zeichenprogramm und Präsentation. Leider konnten nicht alle Komponenten von StarOffice als Freie Software in OpenOffice.org einfließen, da Teile von externen Herstellern eingekauft wurden. Im Wesentlichen handelte es sich dabei um die Rechtschreibkorrektur und das Drucksystem; beide Teile wurden mittlerweile in OpenOffice.org durch Komponenten aus dem OSS-Bereich ersetzt, so dass dieses Paket wieder voll einsatzfähig ist.

### 13.1.1 Installation

OpenOffice.org ist ab der Debian-Version 3.1 Bestandteil der Debian-Distribution. OpenOffice.org war aber aufgrund der Popularität trotzdem auch bereits vorher in einigen Debian-CD-Distributionen integriert bzw. auf einer Extra-CD zu finden. Eine Integration in das Paketmanagement sollte dabei selbstverständlich sein, so dass die gewünschten Pakete analog zu einer Installation aus dem Netz installiert werden können.

Für eine Installation der OpenOffice.org-Pakete aus dem Netz auf einem Debian GNU/Linux-3.0-(„Woody“-)System ist folgende Zeile in der Datei `/etc/apt/sources.list` hinzuzufügen:

    deb http://ftp.freenet.de/pub/ftp.vpn-junkies.de/openoffice/ woody main contrib

Wird auf dem System bereits die Entwicklerversion eingesetzt, so ist folgende Zeile zu verwenden:

    deb http://ftp.freenet.de/pub/ftp.vpn-junkies.de/openoffice/ unstable main contrib

Auf dem Server sind verschiedene Versionen von OpenOffice.org für die Debian-Releases „woody“, „sid“, „sarge“ usw. zu finden. Der Eintrag ist entsprechend der gewünschten Release anzupassen.

OpenOffice.org wurde in viele kleinere Pakete aufgeteilt, um so dem Administrator eine gezielte Auswahl der gewünschten Komponenten zu erlauben.

    fr@nigiri:~$ apt-cache search openoff
    openoffice.org - high-quality office productivity suite
    openoffice.org-bin - OpenOffice.org office suite binary files
    openoffice.org-help-de - OpenOffice.org office suite help (German)
    openoffice.org-help-en - OpenOffice.org office suite help (English)
    openoffice.org-help-es - OpenOffice.org office suite help (Spanish)
    openoffice.org-help-fr - OpenOffice.org office suite help (French)
    openoffice.org-help-it - OpenOffice.org office suite help (Italian)
    openoffice.org-help-sv - OpenOffice.org office suite help (Swedish)
    openoffice.org-l10n-ar - arabic language package for openoffice.org
    openoffice.org-l10n-da - danish language package for openoffice.org
    openoffice.org-l10n-de - german language package for openoffice.org
    openoffice.org-l10n-el - greek language package for openoffice.org
    openoffice.org-l10n-en - english_us language package for openoffice.org
    openoffice.org-l10n-es - spanish language package for openoffice.org
    openoffice.org-l10n-fr - french language package for openoffice.org
    openoffice.org-l10n-it - italian language package for openoffice.org
    openoffice.org-l10n-ja - japanese language package for openoffice.org
    openoffice.org-l10n-ko - korean language package for openoffice.org
    openoffice.org-l10n-nl - dutch language package for openoffice.org
    openoffice.org-l10n-pl - polish language package for openoffice.org
    openoffice.org-l10n-pt - portuguese language package for openoffice.org
    openoffice.org-l10n-ru - russian language package for openoffice.org
    openoffice.org-l10n-sv - swedish language package for openoffice.org
    openoffice.org-l10n-tr - turkish language package for openoffice.org
    openoffice.org-l10n-zh-cn - chinese_simplified language package for
                                openoffice.org
    openoffice.org-l10n-zh-tw - chinese_traditional language package for
                                openoffice.org
    openoffice.org-spellcheck-de-at - German spellchecking for
                                      OpenOffice.org (Austria)
    openoffice.org-spellcheck-de-ch - German spellchecking for
                                      OpenOffice.org (Switzerland)
    openoffice.org-spellcheck-de-de - German spellchecking for
                                      OpenOffice.org (Germany)
    openoffice.org-spellcheck-fr-fr - French spellchecking for OpenOffice.org
    gramps - Genealogical Research and Analysis Management Program
    libming-fonts-openoffice - Fonts for use with the Ming Library for SWF
                               Creation
    libspreadsheet-writeexcel-perl - Perl5 module to create Excel spreadsheets.
    mybulgarian - Bulgarian dictionary for OpenOffice
    myhungarian - The Hungarian dictionary for OpenOffice.
    ooqstart-gnome - OpenOffice QuickStarter applet for GNOME
    ttf-openoffice - OpenOffice TrueType Fonts

Viele Pakete dienen zur Lokalisierung der Oberfläche (Pakete „openoffice.org-l10n-*“); hier sollte das Paket für eine deutsche Benutzeroberfläche installiert werden. Absolut notwendig sind die Pakete „openoffice.org“ und „openoffice.org-bin“, die die eigentlichen Programme enthalten. Sinnvoll für den deutschsprachigen Anwender sind „openoffice.org-help-de“ - (Hilfedateien) und „openoffice.org-spellcheck-de-de“ - (Rechtschreibprüfung).

Die gewünschten Pakete können nun mittels `apt-get install openoffice.org openoffice.org-bin openoffice.org-l10n-de` (usw.) installiert werden.

### 13.1.2 Konfiguration

Beim ersten Aufruf des Programms wird für jeden Benutzer ein Konfigurationsprogramm gestartet. Dies ist notwendig, da individuelle Parameter wie zum Beispiel Benutzername, Adresse usw. gespeichert werden. Die Einstellungen werden in der Datei `~/.sversionrc` sowie im Verzeichnis `~/.openoffice` gespeichert. Weiterhin werden in diesem Verzeichnis Links angelegt, mit denen dieses Installationsprogramm jederzeit durch Aufruf von `~/.openoffice/[version]/setup` wieder aufgerufen werden kann. Ist dieses jedoch bereits einmalig ausgeführt worden, so stehen dort das Reparieren und Entfernen der Konfiguration zur Auswahl.

Die wesentlichen Einstellungen lassen sich über das Menü „Extras“ - „Optionen“ in einem umfangreichen Dialog konfigurieren.

Abbildung 13.2. Openoffice.org - Optionen

Ein weiteres Programm zu Konfiguration findet sich ebenfalls (als `spadmin`) in diesem Verzeichnis. Mit `spadmin` lassen sich Druckerdefinitionen einrichten und konfigurieren. Ein Drucker kann übrigens auch so konfiguriert werden, dass die Dateien im PDF-Format auf der Festplatte gespeichert werden. Eine Faxlösung kann an dieser Stelle ebenfalls konfiguriert werden.

Abbildung 13.3. OpenOffice.org - Druckerverwaltung mit spadmin

Sind alle Einstellungen vorgenommen, so lässt sich OpenOffice.org auf der Kommandozeile durch das Kommando `openoffice` starten. Im ersten Menü („Datei“) lassen sich unter dem Eintrag „Neu“ leere Dokumente als Textverarbeitung, Tabellenkalkulation usw. erzeugen. Alle OpenOffice.org-Komponenten werden auch in das Debian-Menüsystem aufgenommen, womit entsprechende Einträge in jeder Desktop-Umgebung (GNOME oder KDE) bzw. bei jedem Windowmanager zur Verfügung stehen.

### 13.1.3 Textverarbeitungskomponente

Der wichtigste Teil von OpenOffice.org ist zuerst sicher der Textverarbeitungsteil. Wird das Programm wie oben beschrieben aus der Kommandozeile oder aus dem Menü heraus gestartet, so wird dieser Teil des Pakets gestartet.

Abbildung 13.4. OpenOffice.org - Textverarbeitungskomponente

Auf die Funktionen des Programms kann entweder über die Menüleiste oder aber über die Symbolleisten zugegriffen werden. Beide Leisten passen sich der jeweiligen Anwendung an, was bedeutet, dass die Einträge je nach Anwendungsfall (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation usw.) unterschiedlich sind.

Die wichtigsten Einträge in der Menüleiste sind:

- `Datei`: Hier finden sich Unterpunkte für das Öffnen und Schließen sowie für das Speichern und Drucken von Dokumenten neben anderen grundlegenden Funktionen

- `Bearbeiten`: Einträge für das Edieren (Ausschneiden, Kopieren, Einfügen) von Text, Suchen, ...

- `Ansicht`: Ansichtsoptionen, Symbolleisten ein- und ausblenden, ...

- `Einfügen`: Für das Einfügen von Objekten, Sonderzeichen, erzwungenen Seitenumbrüchen, ...

- `Format`: Formatierungsoptionen für Schrift, Absatz, ...

- `Extras`: Rechtschreibung, Optionen, ...

- `Fenster`: Steuerung der Fenster

- `Hilfe`: Hilfefunktion mit Suchmöglichkeit

Ein weiteres sinnvolles Werkzeug ist der „Stylist“. Sollte dieses Fenster nicht zu sehen sein, so kann es jederzeit mit der Taste F11 aufgerufen werden.

Abbildung 13.5. OpenOffice.org - Textverarbeitungskomponente - Stylist

Mit dem Stylisten lassen sich Überschriften, Abschnitte usw. festlegen.

### 13.1.4 Tabellenkalkulationskomponente

Eine weitere wichtige Komponente ist der Tabellenkalkulationsteil.

Abbildung 13.6. OpenOffice.org - Tabellenkalkulationskomponente

### 13.1.5 OpenOffice.org Links

Deutschsprachige Webseiten zu OpenOffice.org finden Sie unter de.openoffice.org.

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